請求代行サービスの流れ
- 毎月 １日～４日 （上限管理が必要な場合は～２日）
- １ヶ月分の実績管理（実績記録票、提供票、別表等）
ＦＡＸ、またはスキャンデータ、郵送にてお預かりします。
- 毎月 １日～１０日
- 資料をもとにデータ入力、返戻等チェック、再請求、上限管理、国保連への伝送請求、各帳票の印刷、利用者請求書・代理受領通知発行（オプション
- 毎月 １０日～１１日
- 請求内容のご報告（毎月１１日迄に各帳票を発送いたします）
代理請求申請手続きについて
契約後、各都道府県の国保連合会へ、代理請求申請手続きが必要となります。
お手続きの流れにつきましてはご案内致します。
お気軽にお問合せください。
書類のお渡し方法について
利用者様の情報、給付費明細書等、福祉サービス事業所様へ帳票をお渡しの際には、お問い合わせ番号つきの、書留・レターパック等、対面手渡し、かつ、配達状況を確認、追跡可能なサービスを利用します。
また、ご希望の事業所様へは、データ可した帳票をお送りしております。
請求事務代行業務における個人情報保護の重要性を深く認識し、当社が保有する、福祉サービス事業所様、利用者様の個人情報の厳正な保護、管理に務めております。
利用者請求書・代理受領通知のみ 作成をご希望の事業所様へ
利用者請求書・代理受領通知の作成機能を持たない請求ソフトをご使用の事業所様など、「国保連請求は自社で行うけれども、利用者請求書・代理受領通知の作成をしてほしい」というご要望も承っております。
また、オプションサービスにて、各利用者様宅への請求書の封入作業および郵送も、代行させていただいております。